個人資訊保護方針

G-Next Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）主要從事系統開發業務（包括利益相關者DX平台、運用客戶接觸數據的BI/AI、維護管理作業系統、離岸開發、ASP服務等）。作為企業經營者，所有經本公司處理的個人資訊對本公司而言均屬重要資訊，本公司深切認知其重要性，並日常推動符合「個人資訊保護管理系統要求事項（JIS Q 15001）」之個人資料保護管理系統（PMS）的實踐與落實。本公司將遵守《個人資料保護法》的規定，並制定以下處理個人資料的方針。

  1. 本公司在系統開發業務、僱傭、招聘業務等中處理的個人資料，將在特定的使用目的範圍內進行適當的取得和使用，不會處理超出使用目的的必要範圍之個人資料（目的外之使用），並為此採取相應措施。
  2. 本公司遵守有關處理個人資料的法律、國家指導方針及其他規範。
  3. 本公司將採取合理的預防及糾正措施，以確保個人資料的安全性及正確性，包括防止個人資料洩漏、遺失或損壞，並對任何不當事宜採取糾正措施。
  4. 本公司已制定內部規則，處理有關個人資料處理的投訴和諮詢，並將回應投訴和諮詢。
  5. 為確保個人資料得到妥善保護，本公司將依據有關個人資料保護的法令、指導方針及JIS Q 15001建立個人資料保護管理系統(PMS)，並對董事及員工進行適當教育及內部稽核。此外，還將持續檢討和改進 PMS，以確保個人資訊得到妥善保護。

制定：2006年6月1日
修訂：2023年7月1日
G-Next Co., Ltd.

CEO Murata Minoru

關於本公司個人資訊處理的諮詢

如對本公司的隱私權政策有任何疑問，請透過下列方式與本公司聯絡。

地址
3F, HB Hirakawacho Building, 2-8-9 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo　102-0093
G-Next Co., Ltd.
Personal Data Protection Manager

電話號碼　03-5962-5170
營業時間　09:00～17:00 工作日
E-Mail
前往查詢表格

關於個人資訊的處理

個人資訊使用目的

本公司親自或透過商業夥伴等取得的個人資訊，其使用目的如下。

  1. 應募者資訊（可披露資料）
    用於招聘活動的應徵者聯繫、身分核實，以及錄用判斷。
  2. 員工資訊（可披露資料）
    用於業務溝通、各種僱用管理、災害及其他緊急事件發生時的聯絡與應變、就業規章規定所訂明之用途等。
  3. 離職員工資訊（可披露資料）
    用於辦理離職相關文件及人事管理業務、以及離職後的聯絡等。
  4. 諮詢資訊（可披露資料）
    用於回覆諮詢、以及提供新服務或活動相關資訊等。
  5. 業務合作夥伴聯絡人資訊（可披露資料）
    用於業務聯絡及資料製作、服務介紹、以及回覆諮詢等。
  6. 股東資訊（可披露資料）
    用於股東管理
    如股東登記管理員等提供第三方的服務資訊
  7. 過系統開發、運營、維護所處理的個人資訊（非公開資料）
    用於依據與委託方的合約進行管理。
  8. 研討會申請都資訊（可披露資料）
    用於研討會的營運管理、回應查詢以及提供新服務和活動的資訊等。
  9. Japan Spark 使用者的個人資料
    提供Japan Spark服務
    回應查詢
  10. Japan Spark會員的個人資料
    用於與申請者聯繫、進行註冊甄選
    用於管理註冊者及支付報酬
    用於管理委託業務的進度及進行事務聯絡
    用於回應查詢

關於公開對象個人資訊的告知及公開等請求

  1. 公司名稱
    3F, HB Hirakawacho Building, 2-8-9 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tokyo　102-0093
    G-Next Co., Ltd.
    CEO Murata Minoru
  2. 個人資訊保護相關負責人
    G-Next Co., Ltd.
    個人資訊保護管理者： Nobutaka Kubokawa
  3. 利用目的
    請參照「關於個人資訊的利用目的」。
  4. 關於個人資訊處理的投訴提出
    有關投訴提出，請參照「關於個人資訊保護方針的查詢」。
  5. 資料披露等申請
    對於本公司所持有的個人資訊，當事人或其代理人要求通知使用目的、揭露、修正、追加或刪除內容、停止使用、刪除及停止向第三者提供，以及揭露向第三者提供的記錄（以下稱「資料披露申請」）時，其處理程序如下。
    1. 如何提交資料披露申請
      資料披露申請應向上述「個人資料保護管理者」提出。
    2. 與資料披露申請相關的程序
      1. 收到申請後，本公司會以郵寄方式將請求表格寄給申請者。 ※申請表格也可從下方的「個人資料披露申請表格」下載。
        個人資料披露要求申請書
      2. 請將填妥所有規定事項的申請文件，連同可證明申請者本人或其代理人身份的證明文件（如駕駛執照、健康保險證、護照等公共證件）影本一份，若是代理人申請，則需附上代理委託書，一併郵寄至上述指定受理處。
      3. 收到上述請求文件後，為確認本人身份，本公司將會向本公司所持有的個人資訊中可供身份確認的資訊進行查詢。
      4. 因資料披露申請而獲得的個人資訊僅能在資料披露申請所需的範圍內使用。
      5. 利用目的通知及資料披露申請的手續費
        本公司將為每次申請收取1,000日圓 的手續費。
        （請將郵政匯票隨同申請文件等一併寄送）

若對資料披露申請有任何疑問，請聯繫本公司「個人資訊保護管理者」。

為確保個人資訊安全管理所採取的措施

本公司依據個人資訊保護方針，對所持有的個人資訊採取以下安全管理措施：

  1. 建構並運作個人資訊保護管理系統。
  2. 依據個人資訊保護管理系統，實施處理個人資訊的教育訓練。
  3. 定期對個人資訊的處理情況進行自主檢查及內部稽核。
  4. 對處理個人資訊的資訊系統實施存取控制及防範未經授權存取的措施。
  5. 實施措施以防止處理個人資訊的設備、電子媒體及文件等被盜竊或遺失。
  6. 對處理個人資訊的區域實施進出管理，並限制攜入的設備等。
  7. 本公司不會在日本國外處理個人資訊。若發生在日本國外處理個人資訊的情況，本公司將在掌握該外國的個人資訊保護法律及其他相關法令後，實施安全管理措施。